El proveedor, el cliente, la planta, la bodega, el transporte, el cumplimiento y el archivo legal de todo lo anterior. Sistematizado sobre el ERP que su empresa ya usa, con inteligencia artificial que corre puertas adentro.
Un ERP responde bien dos preguntas: cuánto hay y cuánto vale. El resto de la operación —dónde está, quién lo movió, con qué fórmula se hizo, quién lo aprobó, si llegó, por qué el proveedor entregó tarde— vive hoy en correo, Excel, WhatsApp, carpetas físicas y en la cabeza de tres personas que algún día se van.
El proveedor la emitió y la radicó en la DIAN. Contabilidad nunca la vio. Aparece tres meses después, vencida.
Rastrear un lote hacia atrás y hacia adelante toma carpetas, Excel y llamadas. En una auditoría, eso es un hallazgo.
Sin ubicaciones ni escaneo, la exactitud de inventario ronda el 85%. Nadie sabe cuál de los dos números es cierto.
Sin selección de lote por vencimiento, el producto viejo se queda atrás y se pierde. Es merma pura.
Nadie cruza lo cobrado contra lo despachado. El sobrecobro del transportador es un costo silencioso.
Cada llamada de un cliente pidiendo estado es un proceso que no existe, resuelto a mano por alguien que estaba haciendo otra cosa.
El activo técnico más valioso de la empresa vive en el computador del formulador, sin versiones y sin control de quién la vio.
Se digita al día siguiente, de memoria. El OEE se estima. El costo se sabe al cierre del mes, no del lote.
La documentación vive entre carpetas compartidas, correos y archivadores. Llega una auditoría y se van días armando un expediente que debía estar armado.
Nada de esto es un problema de disciplina. Es un problema de alcance: esas preguntas nunca fueron del ERP. Y cada una tiene un costo que su empresa ya está pagando, solo que sin factura y sin nombre.
Nueve módulos montados sobre dos piezas de base. Se conectan con el ERP que usted ya tiene —sea cual sea— y cubren lo que el ERP nunca cubrió: el proveedor, el cliente, la especificación del producto, la planta, la bodega, el transporte, el cumplimiento y el archivo de todo lo anterior.
Lee el XML de la factura electrónica —no el PDF—, valida el CUFE en la DIAN y la cruza contra la orden de compra y la entrada a bodega. Detecta las facturas que le radicaron y usted nunca recibió.
Cambio de cuenta bancaria con verificación humana obligatoria.
Cada cliente ve su lista de precios, su cupo y su cartera. Pide, paga y descarga sus documentos sin llamar al vendedor ni a cartera.
Simulador de cupo: convierte la consulta en recaudo.
Fórmulas y listas de materiales versionadas e inmutables, laboratorio, estabilidad, regulatorio y etiquetado. La especificación deja de vivir en el Excel del formulador.
Qué productos, artes y registros se afectan si cambia un insumo.
Captura lo que pasa en la línea en el momento en que pasa, desde el equipo y desde el operario. Dosificación guiada, registro electrónico de lote y OEE calculado, no digitado.
De "cuánto costó el mes" a "cuánto costó este lote".
Ubicaciones direccionables, conteo cíclico, picking validado por escaneo sin digitación y selección de lote por vencimiento real, con vida útil residual pactada por cliente.
Exactitud de inventario: del ~85% habitual a 99% o más.
Guía, rastreo, novedades con responsable y prueba de entrega archivada en su propia infraestructura. Todos los transportadores traducidos a un solo catálogo de estados.
Auditoría de flete: lo que le cobran contra lo que despachó.
Contrapartes, screening de listas restrictivas, expedientes de debida diligencia, flujo de aprobación y revisión periódica. La obligación ante Supersociedades deja de sostenerse con carpetas y Excel.
El expediente queda armado antes de que lo pidan.
Leads, oportunidades por etapa, cotizaciones, contratos, campañas, citas y segmentos, con automatizaciones e informes. Conectado al mismo cliente que ya vive en la operación, sin doble digitación.
La cotización y el pedido son el mismo cliente, no dos fichas.
Páginas, blogs, publicaciones, medios y tipos de bloque para lo que la empresa publica hacia afuera; base de conocimiento y reserva de espacios para lo que necesita hacia adentro.
Lo que la empresa sabe deja de vivir en la cabeza de alguien.
El certificado de análisis de la materia prima entra por el portal del proveedor, se vuelve criterio en calidad, se prueba en planta y sale como certificado al portal del cliente.
Los modelos corren en su propia infraestructura. Ninguna fórmula, ningún dato de tercero y ningún documento salen a un proveedor externo de IA.
De un lote despachado hacia atrás hasta el proveedor de cada insumo, y hacia adelante hasta la factura del cliente. Con simulacro de recall cronometrado.
Retención documental versionada por vigencia, expediente firmado y registro de auditoría que nadie puede desactivar —ni el administrador—. Viene con la plataforma.
El alcance real se define en un diagnóstico: no todas las empresas necesitan los seis módulos, y cada uno se activa por niveles.
Solicitar el diagnósticoCada fila es un proceso que hoy se sostiene con criterio humano, correo o una hoja de cálculo, y que pasa a ejecutarse dentro del sistema con registro de quién hizo qué. Son 43. Busque los suyos.
| Área | Cómo se hace hoy | Qué queda sistematizado |
|---|---|---|
| Abastecimiento y pagos6 procesos | ||
| Compras | Orden por correo, seguimiento en Excel, «¿ya despachó?» por teléfono. | El proveedor acusa o rechaza la orden en su portal, declara el despacho y agenda su cita de descargue. La fecha compromiso original queda congelada y cada cambio versionado. |
| Recepción de facturas | Correo compartido, revisión manual contra la orden, duplicados que se descubren tarde. | Lectura automática del XML, validación del CUFE en DIAN, detección de duplicados, cruce de dos y tres vías, y alerta de las facturas que le radicaron y usted nunca recibió. |
| Aprobación | Firmas por correo, sin tiempos, sin reemplazo cuando alguien está de vacaciones. | Ruteo por monto, centro de costo y jerarquía; delegación por ausencia, tiempo por paso y escalamiento. Queda quién aprobó, cuándo y sobre qué versión. |
| Causación | Digitación cuenta por cuenta y cálculo manual de retenciones. | Mapeo de proveedor a cuenta y de ítem a gasto o inventario, con retenciones según el régimen. Se escribe al ERP en segundo plano y sin duplicar. |
| Tesorería | Certificados que se piden uno por uno; cambios de cuenta bancaria autorizados por correo. | Retefuente, reteIVA y reteICA en autoservicio. Cambio de cuenta con verificación humana obligatoria, aviso a la cuenta anterior y período de enfriamiento. |
| Evaluación de proveedores | Una encuesta anual, o nada. | Calificación continua de cumplimiento en fecha y cantidad, calidad, exactitud documental y precio, con datos que ya existen. El proveedor ve la cifra y puede objetar cada evento. |
| Comercial, cartera y servicio5 procesos | ||
| Toma de pedidos | WhatsApp al vendedor, digitación posterior, precios que a veces no coinciden con la factura. | Catálogo con la lista de precios del cliente, disponibilidad en vivo con reserva temporal, recompra rápida, carga por Excel y pedido conversado por WhatsApp con el asistente. |
| Crédito y cupo | El cupo lo sabe cartera de memoria; se sobregira porque nadie ve los pedidos en curso. | Cupo asignado, consumido, reservado y disponible en vivo, con bloqueo automático por mora o sobregiro y solicitud de ampliación temporal con aprobación por escalón. |
| Cartera | Llamadas para pedir estado de cuenta y para recordar vencimientos. | Estado de cuenta, descarga en XML y PDF, reporte de pago con soporte, pago en línea, paz y salvo, y el simulador de liberación de cupo que convierte la consulta en recaudo. |
| Servicio al cliente | «¿Dónde va mi pedido?» resuelto a mano, llamando a despachos. | Estados del pedido con marca de tiempo desde recibido hasta entregado, entregas parciales visibles y prueba de entrega que el propio cliente descarga. |
| Inteligencia comercial | Se nota que un cliente se fue cuando ya se fue. | Clientes que bajaron frecuencia o ticket como señal temprana de fuga, cupo subutilizado, cupo insuficiente que frena ventas y productos que un cliente dejó de comprar. |
| Producto, calidad y regulatorio8 procesos | ||
| Desarrollo de producto | Fórmulas en el Excel del formulador; el conocimiento se va cuando se va la persona. | Proyectos por etapas con criterios de salida y costo acumulado; fórmula y lista de materiales versionadas e inmutables, y análisis de qué se ve afectado si cambia un insumo. |
| Empaque y arte | Versiones de arte por correo; un error se paga con la reimpresión completa. | Arte versionado con aprobación formal —incluida la del proveedor gráfico—, textos legales y códigos, vínculo al registro sanitario, y alerta cuando un cambio de fórmula invalida el arte vigente. |
| Laboratorio y calidad | Resultados en cuadernos y hojas sueltas; un fuera de especificación se resuelve hablando. | Cada medición atada a una muestra, un lote y la versión exacta de especificación. Fuera de especificación que obliga a investigación, causa raíz, disposición del lote y plan de acción. |
| Vida útil | Estudios que se pierden porque nadie sacó la muestra del día 60. | Diseño del estudio, matriz de muestreo, alertas de muestra pendiente, curva de deterioro por parámetro y proyección de vida útil con criterio explícito. |
| Documentación y SGC | Carpetas físicas, formatos impresos, versiones obsoletas circulando en planta. | Documento con vigencia, aprobación, firma, distribución y obsolescencia automática; nadie puede ejecutar contra una versión vencida. |
| Regulatorio | Un Excel con fechas de vencimiento que alguien revisa cuando se acuerda. | Registros sanitarios y marcas con vigencias y alerta anticipada, certificaciones y auditorías, y aviso de cambio notificable antes de que producción fabrique. |
| Etiquetado | Tabla nutricional y sellos calculados a mano en Excel. | Cálculo nutricional y sellos de advertencia derivados de la composición; alérgenos y declaraciones arrastrados desde los ingredientes; verificación cruzada contra el arte aprobado. |
| Trazabilidad y auditoría | Tres días de carpetas para reconstruir un lote. | Del lote despachado hacia atrás hasta cada materia prima, proveedor, análisis y firma; y hacia adelante hasta las facturas y clientes. Simulacro de recall cronometrado, con informe. |
| Planta9 procesos | ||
| Programación | Tablero o Excel; el cambio de producto se decide por costumbre. | Capacidad finita por línea con tiempos de alistamiento, y secuencia bloqueada por la matriz de alérgenos: no arranca si la limpieza requerida no está registrada. |
| Ejecución | Parte de producción digitado al día siguiente, de memoria. | Orden despachada a línea con arranque, pausa y cierre; avance contra meta en vivo; consumo lote a lote y genealogía; reconciliación de rendimiento y merma con explicación obligatoria. |
| Dosificación | El operario pesa y anota; el error de sustitución se descubre en el producto terminado. | Secuencia guiada que indica el ingrediente, verifica el lote escaneado contra la fórmula, exige lectura estable de la báscula y bloquea el paso fuera de tolerancia. |
| Registro de lote | Batch record en papel, revisado por calidad lote por lote. | Registro electrónico sobre la versión congelada, con secuencia forzada, firma por paso e interlocks. Cierre con revisión por excepción y expediente del lote en PDF/A firmado. |
| Indicadores de planta | OEE estimado o calculado en una hoja aparte; motivos de paro reconstruidos después. | Disponibilidad, rendimiento y calidad calculados de la captura real, con motivo de paro registrado por el operario en el momento y análisis de las pérdidas mayores. |
| Mantenimiento | Preventivo por calendario; se hace cuando alcanza el tiempo. | Preventivo por horas reales de operación o ciclos, correctivo con historial por equipo, indicadores de falla y bloqueo de producción en equipo con mantenimiento vencido. |
| Personal de planta | Cualquiera hace cualquier tarea; el entrenamiento se registra en una carpeta. | Quién estuvo en qué línea, turno y paso; certificación vigente exigida por tarea, con bloqueo si venció. Productividad orientada a balancear carga, no a vigilar. |
| Cadena de frío | Planillas de temperatura llenadas tres veces al día. | Registro continuo desde los sensores, alarma por umbral y por tiempo fuera de rango, y la excursión térmica afectando el estado del lote, no solo un informe. |
| Costos | Se sabe cuánto costó el mes. | Consumo real, mermas, tiempo de máquina, paradas y servicios industriales imputados al lote: cuánto costó este lote y por qué se desvió del estándar. |
| Almacén y distribución8 procesos | ||
| Recepción | Se recibe contra la remisión, contando lo que dice el papel. | Recepción contra orden y contra aviso previo del proveedor, con opción de conteo ciego, captura de lote y vencimiento, peso desde báscula y ruteo automático a cuarentena. |
| Ubicación e inventario | Las ubicaciones están en la cabeza del bodeguero; conteo general una vez al año. | Posiciones direccionables con código de barras, ubicación dirigida por reglas, reabastecimiento automático, conteo cíclico y ajustes con aprobación por monto y motivo tipificado. |
| Alistamiento | Se despacha lo que está al frente; el producto viejo se queda y se vence. | Selección por vencimiento real con vida útil residual mínima pactada por cliente, validación por tres escaneos sin digitación y verificación del bulto por peso antes de que salga. |
| Devoluciones | Entra la devolución y después se decide qué hacer con ella. | Recepción contra la remisión o factura original, inspección y disposición formal —reingreso, cuarentena, reproceso, degradación o destrucción—, con trazabilidad hasta la nota crédito. |
| Patio y portería | Camiones esperando sin turno; la cita se acuerda por WhatsApp. | Agendamiento por el proveedor o transportador, cola virtual con tablero en portería, control de acceso y documentos del conductor, y tiempo de permanencia como indicador negociable. |
| Guías y transporte | Se digita cada guía en el portal web de cada transportadora. | Guía generada desde el bulto ya empacado con peso y dimensiones reales, etiqueta impresa en la térmica, manifiesto del día, y estados de todos los operadores en un solo catálogo. |
| Novedades y entregas | La novedad se atiende cuando el cliente reclama; la prueba de entrega se busca en el portal del operador. | Novedad con responsable, acción y tiempo de resolución; prueba de entrega descargada y archivada en su propia infraestructura, con alerta de guías entregadas sin soporte. |
| Costo del flete | Se paga lo que factura el transportador. | Cruce de guía, despacho, liquidación y factura contra el tarifario negociado, con detección de peso facturado de más, recargos no pactados y guías dobles. Reporte listo para reclamar. |
| Archivo y correspondencia7 procesos | ||
| Correspondencia | Llega, se pasa a mano al área que corresponda y nadie sabe si se respondió dentro del término. | Radicación con número único y código de barras, cruce automático entre la comunicación de entrada y su respuesta, y cálculo del vencimiento en días hábiles con alerta. |
| Clasificación | Carpetas compartidas organizadas según el criterio de cada área; nadie sabe qué se puede eliminar. | Cuadro de Clasificación y Tabla de Retención por serie, versionadas por vigencia: un documento de 2019 se rige por la tabla de 2019, como exige la norma. |
| Expedientes | Los soportes de un mismo trámite están repartidos entre correos, carpetas y archivadores. | Expediente que agrupa el trámite completo con índice, foliado y metadatos; se cierra firmando el índice y después no se le agrega ni se le quita nada sin constancia. |
| Búsqueda | Se busca por nombre de archivo, y cuando no aparece, preguntando. | Búsqueda por metadatos y dentro del contenido, incluidas las imágenes escaneadas, filtrada por permisos: quien no tiene acceso a un documento no ve que existe. |
| Conservación | No se elimina nada por temor, o se elimina sin procedimiento y sin acta. | El sistema vigila los plazos y avisa cuando una serie los cumple. La eliminación sigue el procedimiento de ley; nada se borra solo ni por decisión de una persona. |
| Archivo físico | Cajas en bodega con un Excel de ubicación, y préstamos que no vuelven. | Expediente híbrido: el mismo trámite en papel y en digital, con la ubicación física registrada hasta la carpeta y control de préstamos con alerta de devolución. |
| Auditorías y requerimientos | Llega una auditoría o un requerimiento y se van días reconstruyendo un expediente. | Cada consulta, cambio y eliminación registrada con fecha, usuario y equipo, en un registro que nadie puede modificar ni desactivar —ni el administrador—. |
No todas las filas aplican a todas las empresas. Una distribuidora sin planta no necesita las del bloque de producción; una fábrica sin despacho a terceros no necesita las de transporte. El alcance real se define en el diagnóstico, y cada bloque se activa por separado —salvo el de archivo, que viene con la plataforma.
Si su empresa está obligada ante la Superintendencia de Sociedades, esto no es una mejora de proceso: es una obligación con plazos y con sanciones. La mayoría la sostiene hoy con formularios en papel, hojas de cálculo y la memoria del oficial de cumplimiento.
El módulo la convierte en un sistema: cada vinculación deja expediente, cada alerta deja decisión y cada decisión deja responsable. Cuando llega la visita, el expediente ya está armado.
Ver cómo funcionaClientes, proveedores, empleados, socios y vinculados en un solo registro, con el nivel de riesgo calculado y la trazabilidad de cómo se calculó.
Consulta contra listas restrictivas al vincular y de forma periódica después. Una coincidencia abre alerta y bloquea el avance hasta que alguien decide, con nombre y fecha.
El expediente se arma mientras se vincula, no cuando lo piden: formulario, soportes, grupo familiar, beneficiario final y declaración de origen de fondos.
Flujo de aprobación por nivel de riesgo, revisión periódica con alerta anticipada, y debida diligencia intensificada cuando el perfil lo exige.
Se vende y se implanta por separado del resto de la suite. Para muchas empresas es el punto de entrada: resuelve una obligación con fecha, y desde ahí se evalúa si el resto de la operación tiene sentido sistematizarla.
Sistematización de producción, logística y pedidos en un mismo proyecto. Registro electrónico de lote, zona de pesaje conectada a báscula, consumo de componentes contra la fórmula y terminal en planta. Hacia afuera, el pedido entra por comercio electrónico y sale con el operador logístico integrado, sin digitar guías.
Casos reales, anonimizados a solicitud de nuestros clientes. Describen el alcance entregado, no resultados medidos: las cifras de mejora se establecen contra la línea base de cada operación al inicio del proyecto. Podemos ampliar cualquiera de ellos en una reunión.
La mayoría de nuestras implantaciones corren sobre UnoEE, y de ahí hacia afuera conectamos comercio electrónico, nómina, operadores logísticos y sistemas heredados. En AIO Mixel el despliegue es en la infraestructura del cliente: los modelos corren ahí y ningún documento sale a un proveedor externo de IA.
Desde 2017 construimos software para la operación de empresas colombianas: alimentos, cosmética y farma, cemento, avicultura, química, papel, logística y licores. No vendemos promesas — implantamos sistemas que quedan funcionando en planta y en bodega.
Trabajamos sobre el ERP que cada cliente ya tiene —principalmente UnoEE— y conectamos lo que haga falta: comercio electrónico, nómina, operadores logísticos y sistemas heredados. Nuestro equipo combina desarrollo, integración e inteligencia artificial desplegada en la infraestructura del cliente.
De la idea al MVP en semanas, no meses.
Métricas reales desde el primer sprint.
Arquitecturas seguras y datos protegidos.
Somos parte de su equipo, no solo un proveedor.
No todo cabe en un módulo. Cuando su operación necesita algo que la suite no cubre, lo desarrollamos con el mismo equipo y sobre la misma plataforma.
Desarrollamos agentes autónomos que piensan, deciden y ejecutan tareas complejas sin intervención humana. Desde soporte al cliente hasta operaciones internas.
Asistentes conversacionales con LLMs de última generación. Integración con WhatsApp, web, CRM y más. Disponibles 24/7 con personalidad de su marca.
Convertimos sus datos en decisiones estratégicas. Dashboards inteligentes, predicciones y alertas automáticas con modelos entrenados en su industria.
Eliminamos tareas repetitivas con RPA potenciado por IA. Facturas, reportes, emails, aprobaciones — todo automatizado y auditado en tiempo real.
Conectamos Claude, GPT, Gemini y modelos abiertos a sus sistemas existentes. APIs seguras, RAG personalizado y contexto de su negocio.
Acompañamos a su equipo en la estrategia de adopción de IA. Desde el diagnóstico hasta el despliegue, con formación y soporte continuo.
Ocho pasos, tres minutos. No hace falta que sepa qué módulo necesita: reconozca en qué se parece su operación y nosotros le decimos por dónde empezar.
Solo para devolverle el diagnóstico. No lo compartimos con nadie.
* Empresa y nombre son obligatorios. Deje al menos un teléfono o un correo para poder responderle.
Cuéntenos qué proceso le está costando más. En menos de 24 horas le respondemos con un alcance concreto, sin compromiso.
